中小企业向代理记账公司寻求财税服务,需要遵循以下流程:
一、接受公司委托进行代理记账
在整个代理记账过程中,这是步,相当于双方确定合作关系,签订合作协议。一般来说,代理记账公司,这个环节都是由双方领导的面谈来完成的。专门协商事项包括服务内容、服务费用及双方的权责和义务等,协商后的内容将在具体协议中予以明确,以确保有效地维护双方的合法利益,并进一步保护委托企业的合法权益。
二、移交账目单据
这一过程包括一些原始和凭证的移交,因此这是一个非常关键的步骤。一般情况下,这一步都是在代理记账公司和公司签订正式协议之后进行,也就是说,代理记账报税,在约定的时间内,公司负责人需要整理好所需办理的或财务凭证,并根据需要对接到代理记账公司的专职财务人员。
三、建立公司账单,并进行账务处理
通过以上操作,财税服务人员将为公司建立一张总帐单,苏州相城区代理记账,然后开始根据帐单上的数字,使用专业的财务软件为公司,并自动生成财务报表、税务报表等,以保证公司及时、准确地申报纳税。
四、纳税申报
现在,公司把财税工作交给专门的代理记账公司来处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,所以它们一般都采用网上申报的方式来为公司缴税。
五、后续的商议
这些流程全部通过后,就进入了代理记账的后一步。这一环节中,代理记账公司的财务会计员与委托公司的出纳员进行对账,指导公司财务管理中存在的问题,同时还会向公司通报的财务政策、通知等,以帮助公司更好地实现经营与发展。
公司注销时有些地方需要查3年的账单,但是很多公司在经营期间可能账务处理不够规范,或出现财务资料遗失,或者前期未做账报税,这个时候就需要进行旧账整理。有的企业为了节省成本,只是按期报税但并没有建立自己的账本(账本是由税务机构抽查,所以部分公司抱着侥幸心理只报税,未做账)。但一旦税务局要抽查,或者股东自己需要了解实际经营情况时,就需要做旧账整理。
纳税人税种主要分为两个方面,小规模纳税人和一般纳税人,这两个税种有着很多的区别,公司代理记账,一般纳税人的账目是比较多的,也比较难做,申报的时候也会有比较高的要求,所以收费就比小规模纳税人高的,这是一个主要的区别。还有一种重要的原因是一般纳税人可以自行开具6%、10%、16%等税率的增值税专用,而小规模纳税人只能3%的增值税。
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